Makalah kelompok 1 & 6

A.Perangkat Lunak Pengolah Kata

1.Pengertian aplikasi perangkat lunak pengolah kata
Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya.   Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat lunak. Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak berbayar,   sebagian lagi merupakan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan secara bebas (gratis).

2.Sejarah aplikasi perangkat lunak pengolah kata
Perangkat lunak atau software adalah program dari komputer. Perangkat lunak adalah program yang berisi instruksi untuk melakukan proses pengolahan data. Saat ini, tingkat pemrosesan yang dikerjakan perangkat lunak bersifat machine-like (keinginan mesin) mulai berubah dengan sifat human-like (keinginan manusia). 
Perkembangan teknologi terutama dalam perangkat keras terus diimbangi oleh perangkat lunaknya sehingga penggunaan komputer lebih maksimal. Kemampuan komputer dirasakan sangat berkaitan dengan perangkat keras dan perangkat lunaknya, maka dari itu diperlukan perangkat lunak yang benar-benar mendukung perangkat kerasnya.
Bentuk paling sederhana dari perangkat lunak, menggunakan aljabar Boolean, yang di representasikan sebagai binary digit (bit), yaitu 1 (benar) atau 0 (salah), cara ini sudah pasti sangat menyulitkan, sehingga orang mulai mengelompokkan bit tersebut menjadi nible (4 bit), byte (8 bit), word (16 bit), double word (32 bit). Kelompok-kelompok bit ini di susun ke dalam struktur instruksi seperti penyimpanan, transfer, operasi aritmatika, operasi logika, dan bentuk bit ini di ubah menjadi kode-kode yang di kenal sebagai assembler. Kode-kode mesin sendiri masih cukup menyulitkan karena tuntutan untuk dapat menghapal kode  tersebut dan format (aturan) penulisannya yang cukup membingungkan, dari masalah ini kemudian lahir bahasa pemrograman tingkat tinggi yang seperti bahasa manusia (bahasa Inggris). 
Saat ini pembuatan perangkat lunak sudah menjadi suatu proses produksi yang sangat kompleks, dengan urutan proses yang panjang dengan melibatkan puluhan bahkan ratusan orang dalam pembuatannya. Berdasarkan perkembangannya perangkat lunak sampai dengan sekarang dibagi menjadi beberapa era yaitu:
Era Pemula (Pioneer) Bentuk perangkat lunak pada awalnya adalah sambungan-sambungan kabel ke antar bagian dalam komputer, Cara dalam mengakses komputer adalah menggunakan punched card yaitu kartu yang di lubangi. Penggunaan komputer saat itu masih dilakukan secara langsung, sebuah program untuk sebuah mesin untuk tujuan tertentu. Pada era ini, perangkat lunak merupakan satu kesatuan dengan perangkat kerasnya. Penggunaan komputer dilakukan secara langsung dan hasil yang selesai di kerjakan komputer berupa print out. Proses yang di lakukan di dalam komputer berupa baris instruksi yang secara berurutan di proses.  Era Stabil Pada era stabil penggunaan komputer sudah banyak di gunakan, tidak hanya oleh kalangan peneliti dan akademi saja, tetapi juga oleh kalangan industri / perusahaan. Perusahaan perangkat lunak bermunculan, dan sebuah perangkat lunak dapat menjalankan beberapa fungsi, dari ini perangkat lunak mulai bergeser menjadi sebuah produk. Baris-baris perintah perangkat lunak yang di jalankan oleh komputer bukan lagi satu-satu, tapi sudah seperti banyak proses yang di lakukan secara serempak (multi tasking). Sebuah perangkat lunak mampu menyelesaikan banyak pengguna (multi user) secara cepat/langsung (real time). Pada era ini mulai di kenal sistem basis data, yang memisahkan antara program (pemroses) dengan data (yang di proses). Era Mikro Sejalan dengan semakin luasnya PC dan jaringan komputer di era ini, perangkat lunak juga berkembang untuk memenuhi kebutuhan perorangan. Perangkat lunak dapat di bedakan menjadi perangkat lunak sistem yang bertugas menangani internal dan perangkat lunak aplikasi yang di gunakan secara langsung oleh penggunanya untuk keperluan tertentu. Automatisasi yang ada di dalam perangkat lunak mengarah ke suatu jenis kecerdasan buatan. Era Modern Saat ini perangkat lunak sudah terdapat di mana-mana, tidak hanya pada sebuah superkomputer dengan 25 processor-nya, sebuah komputer genggampun telah di lengkapi dengan perangkat lunak yang dapat di sinkronkan dengan PC. Tidak hanya komputer, bahkan peralatan seperti telepon, TV, hingga ke mesin cuci, AC dan microwave, telah di tanamkan perangkat lunak untuk mengatur operasi peralatan itu. Dan yang hebatnya lagi adalah setiap peralatan itu akan mengarah pada suatu saat kelak akan dapat saling terhubung. Pembuatan sebuah perangkat lunak bukan lagi pekerjaan segelentir orang, tetapi telah menjadi pekerjaan banyak orang, dengan beberapa tahapan proses yang melibatkan berbagai disiplin ilmu dalam perancangannya. Tingkat kecerdasan yang ditunjukkan oleh perangkat lunak pun semakin meningkat, selain permasalahan teknis, perangkat lunak sekarang mulai bisa mengenal suara dan gambar.

3.Jenis-jenis aplikasi perangkat lunak pengolah kata

1. Star Office Writer
Star Office Writer adalah software pengolah kata yang multi platform,artinya dapat dijalankan diberbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.
Kelebihan dari Star Office Writer adalah mempunyai banyak contoh memo, faks, surat, resume, dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan contoh-contoh tersebut. Selain itu harganya murah. Software ini dapat mengkonversi file dokumen Microsoft Word dan WordPerfect.
Program ini memiliki kesamaan dengan Microsoft Word, namun ada perbedaannya yakni terletak pada file ekstensinya. Jika, Ms. Word menggunakan file ekstensi *doc, StarOffice Writer menggunakan file ekstensi *odt. Hanya saja file ekstenisi *odt masih bisa dirubah ke *doc. Program StarOffice dapat berjalan di OS Windows dan MC.Os (Apple).

Gambar Star Office Writer
Kelebihan Star Office Writer 
Powerfull dan Full Features.Memiliki banyak aplikasi.Integrasi aplikasi office.Kompatibel dengan Ms. Office.Starwriter dapat digunakan untuk membuka dan mengedit file dengan ekstensi rtf, doc, dll.StarImpress dapat digunakan untuk membuka dan mengedit file presentasi dengan ekstensi ppt.Harga murah (kita cukup keluar uang untuk membeli CD atau koneksi internet untuk men-download tanpa perlu membayar lisensi untuk penggunaan non komersial).Lebih Stabil dan tahan virus (StarOffice versi Linux) karena berjalan dalam platform sistem operasi Linux.

Kekurangan star office writer
Lambat ketika dijalankan pertama, karena StarOffice merupakan integrasi kumpulan program aplikasi, sehingga jika dijalankan maka StarOffice akan memanggil program-program aplikasi yang merupakan suite officenya.

2. Open Office.Org Writer
OpenOffice.Org writer adalah software pengolah kata yang hampir sama dengan Microsoft Word. Software ini sudah dilengkapi dengan Fitur-fitur modern seperti Auto Correct, Auto Complete dll. Software ini juga dapat membuka dokumen yang dibuat dari Microsoft Word dan juga Open Source. sampai saat ini mungkin masih banyak yang menggunakan software ini. Dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi, seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac Os.
Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL (General Public Licensi), sehingga dapat didistribusikan secara bebas. Open Office dilengkapi fitur  bawaan “export as PDF”, sehingga file yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa repot-repot menginstall Adobe Acrobat.

Gambar Open Office.Org Writer
Kelebihan Open Office.Org Writer
RinganDapat membuka format dari MS Word tipe apapun termasuk tipe .docx.Dapat mengkonvert ke bentuk .pdf secara langsung seperti save as biasa.Memiliki lebih banyak tipe file untuk penyimpanan (dapat menyimpan file dalam format yang dimiliki MS Word 2007).
Kekurangan Open Office.Org Writer
Jika membuka file dari tipe .docx sering kali formatnya berubah.Jika menyimpan ke bentuk .rtf, setelah dibuka di MS Word formatnya juga berubah.Peletakan panel (tombol) untuk mengedit spasi sulit ditemukan.Untuk membuat page break seperti di word susah ditemukan panel (tombol)nya.Tidak dapat mempublish tulisan ke blog.Tidak bisa menggunakan equation untuk menulis rumus.
3. AbiWord
AbiWord mendukung fitur pengolah kata dasar seperti daftar, indentasi dan format karakter, dan fitur lebih canggih termasuk tabel, gaya, header dan footer halaman, catatan kaki, template, multiple views, kolom halaman, spell checking, dan memeriksa tata bahasa. 
AbiWord adalah perangkat lunak bebas pengolah kata (word processor) yang mirip dengan Microsoft Word word dan OpenOffice.org writer. Ia sangat cocok digunakan untuk melakukan tugas-tugas pemrosesan kata. Program yang diklaim ringan ini pertama kali dikembangkan oleh Abisource.inc sebelum kemudian diintegrasikan kedalam GNOME Office. Ia mampu membaca format dokumen .doc, .sxw, dan beragam format dokumen umum lainnya.
Dimulai dengan versi 2.8.0, AbiWord termasuk plugin kolaborasi yang memungkinkan integrasi dengan AbiCollab.net, layanan berbasis web yang memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja pada dokumen yang sama secara real time, dalam sinkronisasi penuh. Untuk Presentasi AbiWord, yang dapat mempermudah menampilkan presentasi yang dibuat dalam AbiWord pada "layar" halaman, fitur lain yang tidak sering ditemukan dalam pengolah kata.
AbiWord juga dikembangkan dengan lisensi GPL, sehingga software ini adalah software Open Source/freeware. Aplikasi ini tersedia pada perangkat Android sebagai bagian dari paket NOROOT Ubuntu dari Google Play Store.

Gambar AbiWord
Kelebihan AbiWord
Multi Platform [produk keluaran dari pabrik/perusahaan yang dikeluarkan untuk banyak sistem operasi / lebih dari satu]Open SourceUkurannya relatif lebih kecilMemory requirement pun cukup kecilTersedia dalam bentuk portable (untuk Windows)Fitur-fitur AbiWord terintegrasi dengan layanan AbiCollab.net yang memungkinkan User untuk menyimpan dokumen secara online dan berbagi dokumen dengan teman.
4. Microsoft Office Word 2007
Ms Word atau Microsoft Word adalah Software pengolah kata yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di duniaMicrosoft Corp. Software ini satu paket dengan Ms Excel, Ms PowerPoint, dll. Kemudian kumpulan software ini dinamakan Microsoft Office.
Ms Word merupakan program pengolah kata yang paling sering digunakan karena Word mempunyai kemampuan yg sangat handal untuk membuat berbagai jenis dokumen.

Gambar Ms Word 2007
Kelebihan Microsoft Word 2007
Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.Terdapat smartart, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.Terdapat ‘quick acces toolbar’.Saat menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas.Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.Sudah mulai ada perkembangan untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document.Template yang digunakan sudah mulai beragam.Tampilan lebih menarik.Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki.Terdapat fasilitas untuk menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus.Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
Kekurangan Microsoft Word 2007
Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.Installer yang lebih besar.Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).Minimal OS Windows XP dengan SP2.Sedikit lebih sulit bagi orang – orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003.File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.Tab konstektual dan style gallery agak mengganggu.Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.
*Sistem Operasi Dasar Komputer

Sistem operasi Komputer adalah perangkat lunak komputer atau software yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras dan juga operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah data yang bisa digunakan untuk mempermudah kegiatan manusia. Sistem Operasi dalam bahasa Inggrisnya disebut Operating System, atau biasa di singkat dengan OS.

B.Sistem Operasi komputer merupakan software pada lapisan pertama yang diletakkan pada memori komputer, (memori komputer dalam hal ini ada Hardisk, bukan memory ram) pada saat komputer dinyalakan. Sedangkan software-software lainnya dijalankan setelah Sistem Operasi Komputer berjalan, dan Sistem Operasi akan melakukan layanan inti umum untuk software-software itu. Layanan inti umum tersebut seperti akses ke disk, manajemen memori, skeduling task, dan antar-muka user. Sehingga masing-masing software tidak perlu lagi melakukan tugas-tugas inti umum tersebut, karena dapat dilayani dan dilakukan oleh Sistem Operasi. Bagian kode yang melakukan tugas-tugas inti dan umum tersebut dinamakan dengan kernel suatu Sistem Operasi.

Sistem Operasi berfungsi sebagai penghubung antara lapisan hardware dan lapisan software. selain itu, Sistem Operasi komputer juga melakukan semua perintah perintah penting dalam komputer, serta menjamin aplikasi-aplikasi yang berbeda fungsinya dapat berjalan lancar secara bersamaan tanpa hambatan. Sistem Operasi Komputer menjamin aplikasi perangkat lunak lainnya bisa memakai memori, melakukan input serta output terhadap peralatan lain, dan mempunya akses kepada sistem file. Jika beberapa aplikasi berjalan secara bersamaan, maka Sistem Operasi Komputer akan mengatur jadwal yang tepat, sehingga sebisa mungkin semua proses pada komputer yang berjalan mendapatkan waktu yang cukup untuk menggunakan CPU dan tidak saling mengganggu dengan perangkat yang lain.

Beberapa layanan yang biasa dilakukan oleh SO adalah:
1.Akses Disk
2.Manajemen Memori
3.Penjadwalan Task
4.Pengaturan user interface, dan lain-lain.
Beberapa task(tugas) diatas seharusnya dilakukan oleh Software. Akan tetapi dengan adanya SO, software ini tidak perlu mengerjakan Job -job tersebut. Bagian SO  yang melakukan Job-Job  inti tersebut dikenal dengan nama Kernel.

SO secara umum terdiri dari beberapa bagianyaitu :

Mekanisme Boot adalah meletakan Kernel ke dalam Memori Komputer
Kernel adalah inti dari sebuah SO
Command Interpreter atau shell, berguna untuk membaca sebuah inputan dari Pengguna
Pustaka-pustaka, adalah sebagai penyedia kumpulan fungsi-fungsi dasar dan standart yang dapat dipanggil oleh aplikasi lain.
Driver, berfungsi untuk behubungan dengan Hardware eksternal.
Terdapat  banyak sekali macam-macam sistem operasi yang dapat kita temui.ContohBeberapa diantaranya adalah,

Windows
Linux
MacOS(Macintosh Operating System)
Solaris
Garuda OS (buatan Indonesia)
Sekarang saya akan membahas  sejarah dan perkembangan Sistem Operasi.
SO mengalami perkembangan yang dapat dibagi ke dalam 4 generasi , generasi tersebut yaitu

1.Generasi Pertama(awal)

Pada awal SO masih dilakukan dengan  manual dalam artian , belum ada Sistem Operasi yang secara otomatis , artinya Sistem Operasi belum mendukung layanan pekerjaan yang dapat dilakukan dalam 1 rangkaian.

2.Generasi Kedua

Pada  generasi ini sudah diperkenalkan adanya perkejaan yang dapat dilakukan dalam 1 rangkaian atau biasa disebut dengan sebutan” Batch Proccessing System”.

3.Generasi Ketiga

Di generasi ketiga, Sistem Operasi sudah mendukung layanan Multi-Programming,Multi-User dan Batch Proccessing System (Multi-Task).

4.Generasi Keempat

Pada generasi keempat ini, sudah diperkenankannya  Graphical User Interface yang disingkatan (GUI) yang artinya SO memiliki tampilan dan dengan bermodalkan mouse, End-User dapat menjalankan aplikasi/program/software.

5.Generasi “Selanjutnya”

Pada generasi selanjutnya ini diperkenalkan Sistem berada dalam sebuah Sistem Operasi, Dan pada generasi ini diperkenalkanlah sebuah Sistem Operasi yang bergerak (Mobile) pada perangkat bergerak seperti : PDA, Poket PC, dan lain-lainnya. Di generasi selanjutnya ini dikenalkan juga teknologi Sistem Operasi jaringan yang bersifat virtual, sehingga dalam sebuah jaringan hanya diinstal 1 buah Sistem Operasi pada Perangkat yang berfungsi  menjadi Server, diperkenalkan pula Cross Platform Operating System yang artinya dapat menggabungkan 2 Sistem Operasi berbe.

C.Manajemen File

2.1 Pengertian Manajemen File
Apa itu manajemen file? Pengertian Manajemen File adalah sebuah metode dan struktur data yang digunakan oleh sistem operasi pada komputer untuk mengatur dan mengorganisir file yang ada pada disk atau partisi disk.Sedangkan file system adalah partisi atau disk yang digunakan untuk menyimpan berbagai file di dalam komputer dengan cara tertentu.
Pengertian manajemen file secara umum dapat juga diartikan sebagai kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan, penempatan, pengumpulan, pemeliharaan, distribusi surat-menyurat, perhitungan, catatan, penggrafikkan, klasifikasi, dan sejenisnya untuk kemudahan dalam berorganisasi atau berbisnis.Manajemen file ini sangat penting bagi perusahaan karena sewaktu-waktu pasti dibutuhkan. Hal ini juga untuk memudahkan yang bersangkutan untuk menggunakannya.Filing ini juga sering digunakan sebagai ingatan seorang operator komputer atau manajer dalam kegiatan bisnis di sebuah perusahaan.
2.2 Manfaat Manajemen File

1.Meminimalisir Resiko Kehilangan File
File di dalam komputer bisa saja tidak sengaja terhapus. Dalam banyak kasus, kejadian tidak sengaja menghapus file ini bisa sangat merugikan.
2.Memudahkan Pencarian File
Penyimpanan file dalam sistem operasi komputer bisa dilakukan dengan teratur, baik penamaan file maupun letak file. Hal ini akan memudahkan pencarian seseorang ketika akan menggunakan kembali file tersebut.
3. Mengetahui File Yang Tak Terpakai
Ada kalanya file yang disimpan sudah tidak diperlukan lagi. Untuk menghemat kapasitas penyimpanan maka kita bisa . Fungsi Sistem Manajemen File
Komputer dapat menyimpan file di beragam media penyimpanan seperti optical disk, magnetic tape dan magnetic disk. Agar computer dapat digunakan dengan nyaman maka computer harus menyediakan pandangan yang logic seragam dalam hal penyimpanan informasi atau data. Sistem informasi menyembunyikan properti-properti fisik dari penyimpana fisik dengan mendefinisikan unit penyimpanan logic yang disebut file. File-file dipetakan ke perangkat fisik oleh system operasi. Perangkat fisik ini bersifat nonvolatile, sehingga isinya tetap bertahan setelah system computer dimatikan mengakhiri satu sesi layanan system computer
   File adalah koleksi yang diberi nama dari sebuah informasi yang direkam pada penyimpanan sekunder. File mempunyai sifat sebagai berikut :
a. Persistance
Informasi dapat bertahan meski proses yang membuatnya berakhir atau satu daya dihilangkan. Dengan property seperti ini maka file yang didapat dari hasil proses dapat dijaga dan digunakan pada masa yang akan datang.
b. Size
Setiap file memiliki ukuran, terkadang file mempunyai ukuran yang sangat besar sehingga       memungkinkan membutuhkan tempat penyimpanan yang sangat besar pula.
c. Sharability
File dapat digunakan diberbagai proses yang mengakses informasi secara konkruen.

2.3. Sasaran Sistem Manajemen File
     Pengolahan file adalah kumpulan perangkat lunak system yang menyediakan layanan-layanan berhubungan dengan penggunaan file ke pemakai dan atau aplikasi. Satu-satunya cara pemakai atau aplikasi mengakses file adalah lewat system file. Pemakai atau pemrogram tidak perlu mengembangkan perangkat lunak khusus untuk mengakses data dimasing-masing aplikasi. Sistem telah menyediakan pengendali terhadap asset penting itu.
      Memenuhi manajemen data bagi pemakai (Grosshan[GRO-86]), kebutuhan manajemen data bagi pemakai untuk memberikan kemampuan melakukan operasi-operasi sebagai berikut :
- Menampilkan seluruh record data (Retrieve all)
- Menampilkan satu record data tertentu (retrieve one)
- Menampilkan satu record data berikutnya (retrieve next)
- Menampilkan satu record data sebelumnya (retrieve previous)
- Menyisispkan satu record data (insert one)
- Menghapus satu record data tertentu (delete one)
- Memperbaharui satu data tertentu (update one)
- Memperbaharui beberapa record tertentu dalam suatu criteria (update few)

Optimasi kerja (Grosshan[GRO-86]), yaitu : menurut system yaitu meningkatkan jumlah throughput keseluruhan. Menurut pemakai yaitu cepatnya waktu tanggap.

2.4. Fungsi Manajemen File
Beberapa fungsi yang diharapkan dari pengelolaan manajemen file :
1. Penciptaan, modifikasi dan penghapusan file
2. Mekanisme pemakaian file secara bersama
Menyediakan beragam tipe pengaksesan terkendali seperti :
- Read access (kendali terhadap akses membaca)
- Write access (kendali terhadap akses modifikasi)
- Execute access (kendali terhadap akses menjalankan program)
- Dan beragam kombinasi lain
3. Kemampuan back up dan pemulihan (recovery) untuk mencegah kehilangan karena   kecelakaan atau dari upaya penghancuran informasi.
4.  Pemakai dapat mengacu file dengan nama simbolik (symbolic name) bukan menggunakan  penamaan yang mengacu perangkat fisik
5.  Pada lingkungan sensitive dikehendaki informasi tersimpan aman dan rahasia
Lingkungan seperti : electronic fund transfer system, criminal record system, medical record system, dsb
System file menyediakan enkripsi data (merubah data menjadi symbol tertentu) dan dekripsi (pembukaan file bersandi rahasia) untuk menjaga agar data hanya dapat digunakan oleh pemakai yangdiotorisasi saja.                                                                                                                         6. System file harus menyediakan antarmuka (interface) yang bersifat user-frendly
System file harus menyediakan : pandangan secara logic (logical view) bukan pandangan secara fisik (physical view) terhadap data, fungsi dapat dilakukan terhadap data.

2.5. Arsitektur Pengolahan File
Pengolahan file biasanya terdiri dari :
1. System akses :barkaitan dengan bagaimana cara data yang disimpan pada file akses
2. Manajemen File : berkaitan dengan penyediaan mekanisme operasi pada file
   3.Manajemen Ruang penyimpanan : berkaitan dengan alokasi tempat penyimpanan file              diperangkat penyimpanan
4. Mekanisme integritas file : berkaitan dengan jaminan informasi pada file tidak terkorupsi

Program dapat mengakses file pada umumnya melalui system basis data (DBMS)atau fasilitas yang disediakan Sistem Operasi. Umumnya Sistem Operasi menyediakan manajemen file, manajemen penyimpanan file dan mekanisme integrasi. DBMS umumnya memuat bagian database engine, diataranya berisi mekanisme integrasi dan system akses.
DBMS menggunakan fasilitas yang disediakan system operasi untuk memberikan layanan-layanannya. 

D.Dokumen Baru

Dokumen Baru Melalui Menu File 
Untuk membuat sebuah dokumen baru melalui menu file langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu File 
2. Selanjutnya pilih New
3. Pilih Tempalate sesuai keinginan (secara default jika kita tidak mengubahnya template akan berupa Blank Dokumen yang mana template ini adalah yang paling sering digunakan terutama untuk pemula). 
4. Klik tombol Create. 
5. Sebuah dokumen baru telah siap digunakan. 
Cara ini dilakukan ketika kita ingin membuat dokumen baru tanpa harus keluar dari program Microsoft Word terlebih dahulu. 
Membuat Dokumen Baru Menggunakan Perpaduan Tombol Keyboard
Dengan menggunakan perpaduan tombol keyboard minimal ada 2 cara yang dapat dilakukan untuk membuat dokumen word baru. 
1. Tekan tombol Alt, kemudian tekan tombol F, lalu tekan tombol N, dan terakhir tekan tombol N sekali lagi (Alt -> F -> N -> N).
2. Tekan tombol Ctrl dan tombol N secara bersamaan (Ctrl + N), cara ini merupakan cara yang cepat untuk membuat sebuah dokumen baru yang masih kosong pada program Microsof Word. 
Sama dengan langkah sebelumnya, cara ini juga dilakukan ketika ingin membuat dokumen baru tanpa harus keluar dari program Microsoft Word terlebih dahulu.
Dokumen Baru Memanfaatkan Windows Explorer
Melalui Windows Explorer kita juga dapat membuat dokumen word baru, keuntungan menggunakan cara ini kita bisa langsung menempatkan dan memberi nama dokumen word yang kita buat tersebut. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Jalankan Windows Explorer
2. Klik kanan bagian yang kosong pada area di mana dokumen Word baru akan buat, pada menu yang muncul pilih New, kemudian klik Microsoft Word Document 
Akan muncul file dokumen Word dengan area nama file dalam keadaan terpilih/terblok, langsung saja ketik nama file sesuai dengan keinginan. Akhiri dengan mengklik daerah yang kosong/bebas untuk melepaskan mode pemberian nama file. Sampai dengan tahap ini kita sudah membuat sebuah dokumen baru dengan tempat dan nama sesuai dengan keinginan. 
Untuk mengisi atau membuat perubahan pada dokumen tersebut klik kanan pada file yang telah kita buat tadi, kemudian pada menu yang muncul klik Open. 
Selanjutnya sebuah dokumen baru telah siap digunakan. 
Membuat dokumen kosong baru
Ketika memulai sebuah proyek baru di Word, Anda akan sering memulai dengan dokumen kosong baru.
Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
klik tab File
Pilih New, lalu klik dokumen Blank.

E.Variasi dokumen pengolah kata.

A.CARA MENYISIPKAN TABEL
menyisipkan tabel cara kedua
Nanti akan muncul jendela insert table seperti gambar di bawah ini.  Number of columns untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan number of row untuk menentukan jumlah baris.
menentukan jumlah baris dan kolom

Cara Mengecilkan dan Memperbesar Kolom
Untuk mengecilkan dan membesarkan lebar kolom pada table sangat mudah, yaitu dengan mengarahkan mouse pinter pada garis vertikal yang akan digeser, saat mouse pinter berubah menjadi tadi panah kanan kiri (<-||-> ) klik dan tahan mouse, kemudian geser ke arah kanan atau ke kiri sesuai dengan yang dibutuhkan
.melebarkan dan mengecilkan kolom

B. MENYISIPKAN GRAFIK
1. Pada menu ribbon klik Insert
2. Kemudian klik Chart pada grup Illustrations.

3. Maka akan muncul gambar seperti gambar di bawah ini.
4. Pilih Chart yang anda inginkan kemudian klik OK.

5. Maka anda akan di hadapkan dengan Dua Jendela yaitu Microsoft Word dan Microsoft Excel.
(Lihat gambar di bawah ini).

6. Anda bisa langsung melakukan perbandingan atau perhitungan sesuai dengan kebutuhan yang anda inginkan.

C. CARA MENYISIPKAN GAMBAR

Menyisipkan gambar ke Microsoft Word 2007 dapat melalui dua cara, yaitu:
1.  Menyisipkan Gambar melalui Clip Art
Microsoft Word 2007 menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket penginstalan Microsoft Office dan fasilitas Clip Art ini tidak hanya dapat digunakan olemh Word tapi juga Excel, Power Point dan program Microsoft office lainnya. Kita dapat menyisipkan gambar dari Clip Art dengan cara :
a. Pastikan anda telah membuka Microsoft Word 2007 dengan cara klik dua kali pada icon Microsoft Word 2007 yang ada pada desktop .
b. Maka akan tampil tampilan default Microsoft Word 2007, langsung saja klik tab insert pada ribbon Ms. Word.

c. Lalu klik icon ClipArt
d. Setelah di klik akan muncul jendela ClipArt pada sebelah kanan, di kotak Search for, ketik kata yang berkaitan dengan ClipArt, atau langsung saja klik Go.

e. Pilih dan klik pada daftar gambar ClipArt yang tampil, apabila sudah muncul di lembar kerja anda untuk menutup ClipArt, klik tombol close pada task pane ClipArt.
2. Menyisipkan Gambar dari File Gambar
File gambar yang sudah kita simpan di harddisk, flashdisk, disket, CD, dsb dapay disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kejakan dengan cara :
a. Klik tab insert pada ribbon lalu klik icon picture.
b. Lalu akan muncul kotak dialog insert picture, tentukan lokasi tempat gambar disimpan. Lalu pilih salah satu gambar yang ingin anda sisipkan ke dokumen, klik open.

c. Kita juga bisa melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot.

D. MEMBUAT MAIL MERGE
mari kita mulai belajar bagaimana penggunaan mail mergei pada microsoft word 2007.
1.   bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.

2.  setelah Program Microsoft word 2007 terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini.  Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti  , , dan    itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.

3.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.

4.    Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard…

5.  Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document ,

6. Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients

7.  Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create …

8.   setelah kamu klik tombol create, Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena

P latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu , , dan , maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns

9.  Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombolDelete,

10. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

11.  Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini  “nama”, “alamat”, dan “kota” )

12.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.  kemudian klik tombol OK

13.  Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini,  dan  Klik pada tombol OK

14.  Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.

15.  Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang , , dan .  kita mulai dari dulu.  Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat.

17.  Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.

18.  Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

19.  Untuk merubah kode  , , dan menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon  Preview Result

20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.