Power Point

POWER POINT

A. PENGERTIAN POWER POINT
     Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft WordExcelAccess dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

B. MANFAAT DAN KEGUNAAN POWER POINT
    Berikut manfaat powert point secara umum:
  1. Membuat bahan presentasi dalam bentuk slide
  2. Mempermudah pengaturan dan penyampaian materi saat presentasi
  3. Memberikan kemudahan penggunanya untuk menyisipkan video, gambar dan audio dalam bahan presentasi
  4. Hasil akhir dari bahan presentasi ini dapat dicetak
  5. Bahan presentasi yang berupa soft file ini dapat kita bagikan dengan mudah kepada yang membutuhkan
  6. Membuat bahan presentasi menjadi lebih menarik dengan adanya gambar animasi, video, atau audio serta berbagai macam template, desain dan animasi yang disediakan power point.
  7. Materi presentasi dapat menjadi lebih mudah dipahami oleh audiens (meskipun tergantung terhadap cara pembuatan dan penyampaiannya)
  8. Materi yang akan disampaikan dalam presentasi menjadi lebih jelas dengan adanya gambar, video atau audio    
    Berikut kegunaan power point :
  • Menghasilkan efek visual yang lebih baik

Dengan PowerPoint, persentasi yang ditampilkan menjadi lebih menarik dan meningkatkan fokus audiens atau peserta persentasi.

  • Kolaborasi

Menggunakan PowerPoint membuat kita bisa bekerja sama dengan orang lain secara kolaboratif. Misalnya dalam satu team masing-masing orang mampu berkontribusi pada presentasi yang sama.

  • Fleksibilitas

PowerPoint dapat digunakan dalam berbagai cara efektif yang berbeda untuk berkomunikasi dengan audiens. Slide PowerPoint sepenuhnya dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan persentasi.

  • Mempermudah penyampaikan presentasi

Dengan adanya PowerPoint, kita bisa menyampaikan maksud dan tujuan dari sesuatu jadi jauh lebih mudah dan cepat.

 C. Fungsi power point

Fungsi Microsoft Power Point adalah sebagai sarana untuk mempermudah melakukan sebuah presentasi.


D. Kelemahan dan kelebihan power point

Kelebihan: 

  1. Pengoperasiannya mudah
  2. memudahkan untuk pembuatan slide
  3. Dilengkapi banyak tools
  4. Dapat diexport ke pdf
  5. Memiliki Fitur Kolaborasi
  6. Dilengkapi Fitur Cloud service
  7. Memiliki fitur authoring yang sangat advanced
  8. Mudah untuk dioperasikan karena pada jendela Microsoft PowerPoint dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar yang mempermudah para pengguna dalam mengoperasikannya
  9. Tersedia berbagai macam desain dan animasi
  10. Tersedia berbagai macam template bervariasi
  11. Dapat dibuat dengan berbagai format
  12. Dapat mengedit foto secara langsung.
  13. Sebagai wadah bagi pendidik dalam proses pemberian pembelajaran
  14. Dengan adanya power point pesan informasi visual mudah di pahami
  15. Dapat diperbanyak sesuai dengan kebutuhan kita serta dapat digunakan seca berulang-ulang
  16. Presentasi yang dilakukan menggunakan power point lebih atraktif

Kekurangan :

  1. Hanya bisa digunakan pada system operasi windows saja
  2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
  3. Harga Terlalu Mahal
  4.  Tergolong Program yang Berat
  5. Animasi kurang meriak dan menarik
  6. Kreasi terbatas jika hanya mengandalkan fitur standartnya saja
  7. Jika yang digunakan untuk presentasi di kelas adalah PC, maka yang presentasi harus direpotkan oleh pengangkutan dan penyimpanan PC tersebut.
  8. Menyita waktu yang cukup lama karena harus proses desainnya lama
  9. Perubahan desain yang sangat drastic sehingga mengharuskan pengguna untuk mempelajarinya lagi hingga menjadi terbiasa
  10. Antarmuka yang baru dihadirkan tidak selalu intutif
  11. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu
  12. Para pendidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar jalannya presentasi tidak banyak hambatan.
E. Membuka lembar kerja/program power point

Open guannya membuka lembar kerja baru

•exit guannya untuk keluar dari lembar kerja yang aktif

•Save gunanya unytuk menyimpan file-file

•Print guannya untuk Print

F. Mengenal tampilan lembar kerja m power point 


 mudah.



Pada tab file ini terdapat menu – menu backstage yang pada dasarnya difungsikan untuk mengelola file, seperti menyimpan file, membuka file yang sudah ada, membuat presentasi baru, dan fungsi – fungsi lainnya. 

Ribbon
Berisi perintah – perintah untuk mengolah file presentasi menjadi lebih baik, menarik dan unik. Ribbon terdiri dari 3 komponen, yakni :
1.    Tab
Berada pada bagian atas Ribbon dan berisi perintah yang sudah dikelompokkan berdasarkan fungsi – fungsi yang terkait. Home, Insert, Page Layout adalah contoh tab ribbon.
2.    Grup
Merupakan pengelompokkan ribbon berdasarkan perintah / kegunaan yang terkait. Dimana setiap grup di bawah masing – masing ribbon.
3.    Perintah
Perintah yang ada pada setiap grup.

Title Bar
Berada pada bagian atas jendela aplikasi, yang menunjukkan nama file yang sedang dibuka dan diikuti oleh nama program yang dalam hal ini adalah Microsoft PowerPoint, apabila belum diberi nama maka akan tampil nama file untitled.

Slide Area
Menunjukkan area dimana isi slide akan dibuat dan diedit.

Tombol Help (Bantuan)
Melalui tombol help ini kita dapat membuka jendela Bantuan PowerPoint, dimana pada jendela tersebut kita dapat mencari informasi yang kita butuhkan.

Zoom Options
Pada menu ini kita dapat memperbesar tampilan sehingga tampak lebih dekat. Control zoom terdiri dari slider yang bisa digeser ke kiri atau ke kanan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan. Selain itu, kita juga bisa mengklik tombol (-) dan (+) untuk menambah atau mengurangi zoom. Zoom maksimum yang didukung oleh PowerPoint adalah 400%.

Slide Views
Terdapat 4 pilihan untuk mengubah tampilan slide, yaitu tampilan layout normal, slide sorter, reading view serta slide show.

Notes Section
Pada bagian ini, kita dapat menambahkan catatan untuk bahan presentasi, dimana catatan ini tidak ditampilkan di layar ketika presentasi.

Quick Access Toolbar
Berisi perintah – perintah yang sering digunakan sehingga bisa lebih mudah dan cepat dalam menjalan perintah tersebut. Kita juga dapat menempatkan dan mengatur perintah – perintah apa saja yang kita tempatkan pada Quick Access Toolbar.

Slide Tab
Berisi semua slide secara berurutan. Dimana kita dapat menambahkan, menghapus dan menyusun ulang slide pada bagian ini. Namun, bagian ini hanya tersedia pada tampilan Layout Normal.

G. Jenis-jenis program/aplikasi pengolah presentasi
    1. Visme
    2. Slides
    3. Google slides   
    4. Canva
    5. Slidebean
    6. Flowvella
    7. Prezi
    8. Animaker                                                 

Komentar

Postingan populer dari blog ini

pertemuan 4 kelas 12

Catatan 3

Catatan 6